Prices go up January 1, 2027 — register now to lock in today's price for life. See pricing
Prices go up January 1, 2027 — register now to lock in today's price for life. See pricing
Продължавате да използвате Open Dental. Тази програма работи успоредно с нея и не я замества. Вашата база данни, оформлението на картоните и обучението на екипа ви остават същите.
Записвайте по време на прегледа или разкажете за него, след като пациентът си тръгне. Транскрипцията използва медицински речев модел. В режим „записване, след това транскрипция“ системата получава и списък със стоматологична терминология, който включва термини като „композит“, „SRP“ и „артикаин“. Вие преглеждате всяка дума, преди да я одобрите.
Получавате структурирана клинична бележка, а не просто извлечение от диктофона. Можете да редактирате всичко, което пожелаете. При диктовка самата бележка не се записва в Open Dental, докато не я одобрите. Ако е активирано AI-записването, съществуващата работа и планираното лечение, които диктувате, се записват в Open Dental, когато приключи записът. Съществуващата работа се въвежда като „Съществуващо друго“, тъй като API-то на Open Dental не може да създаде „Съществуващ текущ доставчик“. Състояния като „под наблюдение“ или „кариес“ се вписват в досието само ако вашият кабинет има съответния код за състоянието, настроен в Open Dental. Можете да изключите автоматичното вписване, за да се чака вашето одобрение за констатациите. Когато констатациите се вписват автоматично, бутонът „Отмени“ премахва тази партида с едно кликване.
Когато одобрите бележка, свързана с днешна или минала среща от списъка „AI Clinical Notes“ и я изпратите към медицинската карта, срещата се маркира като „Завършена“ в Open Dental, а планираните процедури по нея също се маркират като завършени с дата на посещението, така че да се отчитат като извършени. След това бележката се записва като бележка за процедура (ProcNote) към една от тези процедури. Open Dental трябва да отрази нашата бележка към тази процедура, преди да я маркираме като архивирана. Самият отговор 200 не се счита.
Забележката за процедура трябва да бъде свързана с конкретна процедура. При посещение без предварително записан час или при посещение без планирани процедури все още нищо не е завършено. В такъв случай в забележката се показва „Не е в досието“ заедно с причината. Тя остава в нашата система и се проверява отново на всеки 15 минути, така че се записва в досието, веднага щом рецепцията или лекарят отбележат задачата като изпълнена.
Настройката отнема около пет минути. Ние ви предоставяме API ключа, вие активирате API в Open Dental (Настройки > Разширени настройки > API) и въвеждате ключа, след което се извършва тест на връзката. eConnector на Open Dental трябва да работи на вашия сървър. Няма нищо, което да инсталираме в кабинета, няма данни за достъп до база данни или VPN, както и нищо, което да се конвертира или импортира отново.
Не. Open Dental остава вашата основна система за водене на документация, а вашата медицинска карта остава на същото място. Данните се записват в нея.
Тя се прикачва към процедура като бележка за процедура в Open Dental (ProcNote). Когато одобряването приключи посещението, бележката се прикачва към една от току-що завършените процедури. В противен случай тя се прикачва към първата завършена процедура за този пациент на датата на бележката, затова одобрявайте диктуваните бележки в деня на посещението. И в двата случая тя се показва в „Бележките за напредъка“ на пациента заедно с работата от същия ден. При посещение с няколко процедури може да не е именно тази, за която се говори най-много в бележката. Ако за тази процедура вече има бележка, запазваме този текст и добавяме нашата под него. Това е обикновен запис във вашата собствена база данни, който може да бъде прочетен от всеки член на вашия екип, независимо дали ние участваме или не.
Да, за бележка, свързана с насрочена среща, датирана за днес или по-рано. Когато я одобрите от списъка „AI Clinical Notes“ и я изпратите към медицинската карта, ние маркираме срещата като „Завършена“ и отбелязваме планираните процедури като „завършени“, с дата на посещението, така че да се отразят като извършени в Open Dental. След това бележката се архивира към една от тези процедури. Назначение с бъдеща дата остава непроменено, тъй като Open Dental отказва да го маркира като „завършено“. Преди да променим каквото и да е, проверяваме също дали назначението принадлежи на пациента, за когото е бележката. Бележка, запазена директно от прозореца за диктовка, или такава без свързано назначение, се архивира към процедура, която вече е завършена, и не променя назначението.
Не, и това е умишлено. „Comm Log“ е регистърът на Open Dental за комуникация – обаждания, текстови съобщения и имейли. Клиничните констатации нямат място там. Ако дадена клинична бележка не може да бъде прикачена към дадена процедура, ние я показваме като „неархивирана“ и правим нов опит. Не я поставяме тихо в „Comm Log“.
Почти винаги това се случва, защото в Open Dental все още не е отбелязана като „завършена“ никаква процедура за този пациент към датата на бележката, така че няма към какво да се прикачи бележката за процедурата. Това се случва при пациенти без предварително записан час или при посещения без планирани процедури. Отбележете посещението като „завършено“, както обикновено правите. Ние извличаме завършените процедури при синхронизация на всеки 15 минути и повторно изпращаме бележката в същия цикъл, така че тя се архивира автоматично малко след това. Докато чака, бележката остава при нас.
Когато отговорникът по одобряването приключи посещение, датирано днес или по-рано, бележката се добавя веднага към току-що завършената процедура. Когато бележката чака процедура, за която вашият екип е задал да бъде приключена, предвидете до около 15 минути за синхронизацията и повторния опит. Не можем да обещаем точно време след приключването на посещението за тези случаи, тъй като това зависи от момента, в който процедурата бъде публикувана.
Бележката е прикачена към завършена процедура, а в тази процедура вече фигурира доставчикът „Open Dental“. Ако на този ден са работили както хигиенист, така и лекар, проверете към коя процедура е прикачена бележката.
Не. Ние не съхраняваме аудиозаписите от диктовките. Те се задържат в паметта само колкото е необходимо за транскрибиране, след което се изтриват и никога не се записват на диск, в облачно хранилище или в база данни. В режим „записване и последващо транскрибиране“ транскриптът се съхранява заедно с бележката в криптиран вид, така че можете да сравните бележката с казаното. В режим „на живо“ транскрипцията се съхранява 24 часа след записването и след това се изтрива. Самата одобрена бележка е постоянна. Отделно от това има функции за записване, основани на съгласие, които съхраняват аудиозаписите. Практиката трябва да ги активира умишлено и те не са част от диктовката.
В режим „на живо“ транскрипцията се запазва, докато говорите, така че при прекъсване на връзката или затваряне на раздела казаното не се губи и ви се предлага да продължите оттам. В режим „запис, след това транскрипция“ нищо не се запазва, докато не спрете, затова завършете записа, преди да затворите раздела.
Да. Бележките за хигиена и лекарските бележки имат различен формат, като бележката се съобразява с процедурите за съответния преглед, вместо да се налага един и същ шаблон и за двете.
Не. Ние не импортираме съществуващата ви история на бележките за напредъка. Бележките, написани тук, се архивират занапред, а предишните ви бележки остават в Open Dental, където вече се намират.
Все още не сме го тествали в кабинет, който използва Open Dental Cloud (хостван от OD). Нашата връзка използва API-то на Open Dental чрез eConnector. Ако използвате Open Dental Cloud, попитайте ни, преди да се регистрирате, и ние ще проверим това заедно с вас.
Да. Защитената здравна информация се криптира в състояние на покой на ниво поле, а ние подписваме споразумение за бизнес партньорство (BAA), преди да се осъществи какъвто и да е обмен на данни за пациенти. Споразумението за бизнес партньорство (BAA) е част от всеки план.
Ако вече използвате Open Dental и бележките са това, което ви задържа в кабинета след работно време, тази функция е създадена точно за това. Вие диктувате и одобрявате. За среща, насрочена за днес или по-рано, одобряването от списъка с клинични бележки на AI завършва срещата и планираните процедури, а бележката се добавя към завършената процедура от посещението. Ако все още нищо не е завършено, бележката остава в нашата система, прави повторен опит и ви показва защо все още не е в картона.
Open Dental е търговска марка на Open Dental Software, Inc. Intake.Dental е независим продукт и не е свързан с, одобрен от или спонсориран от Open Dental Software, Inc.
Въведете данните за посещението, прегледайте структурираната бележка и я одобрете. Бележката се записва в Open Dental като бележка за процедурата, свързана с приключената процедура от посещението, така че се показва в „Бележки за напредъка“ на пациента заедно с работата от същия ден. Когато одобрите бележка, свързана с днешния или минал преглед от списъка „Клинични бележки на AI“, одобрението също така приключва този преглед и планираните за него процедури в Open Dental. Процесът се извършва чрез API на Open Dental, а вие продължавате да използвате системата, с която вече работите.
20-минутна демонстрация с използване на Вашия график и Вашите процедурни кодове. Без преминаване, без миграция, без подмяна.
