AI фронт офисът е софтуер, който автоматизира административната работа в стоматологичния кабинет: рецепционистът с изкуствен интелект отговаря и записва всеки телефонен разговор 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата на над 29 езика, правото на застрахователно покритие се проверява автоматично преди всяко посещение, пациентите попълват цифрова анкета преди пристигането си, клиничните бележки се изготвят автоматично за преглед от лекаря, а системата за напомняне автоматично попълва графика — като цялата информация се записва обратно в системата за управление на практиката, която вашият екип вече използва.
Всяка стъпка функционира самостоятелно, но редът е от значение: връзката с PMS-системата подава данни към AI-телефона, AI-телефонът подава данни към аналитичната система, а аналитичните данни придобиват счетоводна стойност едва след като тракерът бъде инсталиран на вашия уебсайт. Изпълнете стъпките от начало до край.
Двупосочна синхронизация с Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack и други. Платформата чете вашия график, пациенти, медицински досиета, застраховки и счетоводни регистри — и може да записва обратно назначения, клинични бележки, документи и плащания. Вашата система за управление на практиката (PMS) остава основната система за съхранение на данни; нищо не се прехвърля.
Front Desk AI не е просто приставка към съществуващата ви телефонна линия — това е цялостна облачна VoIP система за вашата практика, проектирана така, че всяко позвъняване да се интегрира в същия интелигентен слой, в който се намират вашите формуляри, график и счетоводна книга.
Специална линия за маркетингови дейности и неограничен брой допълнителни проследяеми номера — по един за всяка реклама, кампания, пощенска разпратка или профил в Google. Всеки номер съдържа информация за източника си, така че когато телефонът зазвъни, вече знаете коя маркетингова инвестиция е довела до това обаждане.
Създавайте схеми за пренасочване на обажданията, които приветстват обаждащите се според линията, пренасочват ги към съответния отдел или доставчик, възпроизвеждат съобщения извън работното време и прехвърлят обаждащите се към правилния получател — рецепция, гласова поща или AI-рецепционист — без никой да докосва телефона.
Повечето платформи отчитат активността — кликове, импресии, посещения. Тази платформа отчита резултатите, защото е единствената, която проследява както клика върху рекламата, така и завършеното лечение. Ето какво се записва автоматично, след като стъпки 1 и 5 бъдат изпълнени:
Кликовете върху рекламите се получават заедно с идентификаторите им и цената, като данните се записват в момента, в който посетителят влезе на страницата — без да се налага износ на данни в електронни таблици от рекламните платформи.
Прегледи на страници, източници на трафик, тагове на кампании и реферери — обединени в едно пътуване за всеки посетител, а не разпръснати в отделни сесии.
Телефонните обаждания преминават през същия цикъл: резултат, резервация, настроение и стенограма, свързани с кампанията, която е предизвикала обаждането.
Нарушенията на сигурността в здравеопазването не са хипотетични — лечебните заведения стават жертва на изнудване, а базите данни с пациентска информация биват откраднати. Архитектурата в този случай предвижда най-лошия възможен сценарий и го прави безсмислен:
Всяка информация, която се предава между вашата система за управление на практиката (PMS), вашите пациенти и платформата, се предава чрез криптирани TLS връзки. Нищо не се предава по мрежата в четим вид.
Всяко защитено поле — име, дата на раждане, състояние, запис в медицинската карта — се криптира поотделно с AES-256-GCM, преди да бъде съхранено. Не става дума за криптиране на целия диск, което отключва всичко при стартиране на системата: всяко поле се криптира поотделно.
Освен това защитените данни се прекодират в специални символи, като ключовете се съхраняват отделно от самата база данни — втори заключващ механизъм с втори ключ, на друго място.
Не. Платформата се свързва с PMS системата, която вече използвате — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack и други — чрез двупосочна синхронизация. Вашата PMS система остава основната система за съхранение на данни, всяко записване обратно в нея се извършва по ваше желание, а миграция и прекъсване на работата не се налагат.
Да. Системата чете актуалния ви график и резервира реалните свободни часове — като спазва правилата за всеки отделен специалист, включително кои специалисти могат да работят в две колони и кои никога не приемат двойни резервации. Тя пренарежда, отменя и регистрира всеки разговор с транскрипт, обобщение и резултат в досието на пациента.
Изкуственият интелект прехвърля разговора към рецепцията ви по време на работното време, а извън работното време оставя структурирано съобщение с обещание за обратно обаждане. И в двата случая вашият персонал получава пълния препис и контекста, така че никой не започва разговора от нулата.
До последния събран долар. Всяко кликване върху реклама се проследява до посещението на уебсайта, попълването на формуляра или обаждането, досието на пациента и приходите от завършеното лечение — след което се разпределят по моделите „първи контакт“, „последен контакт“, „линеен“, „с времево затихване“ и „в зависимост от позицията“. Виждате разходите на пациент и жизнената стойност по канали, а не разходите на клик.
Телефонът ви се превръща във входна врата, която никога не се затваря. Изкуственият интелект отговаря на всяко обаждане, разпознава обаждащия се по номера му и разговаря с него относно неговата среща — неговия стоматологичен хигиенист, вида на посещението, дължимата сума — без да следва предварително подготвен сценарий.
Пациентите попълват необходимите документи чрез SMS-потвърждението — формуляри на над 100 езика, електронни подписи, снимки на застрахователни карти и лични документи — а отговорите се записват директно в медицинската карта. Никой не въвежда едно и също нещо два пъти.
Всеки пациент от графика за утре се проверява автоматично през нощта — данните за правото на лечение, осигурителните придобивки и сигналите за липсваща информация се вписват в медицинската карта, още преди пациентът да се настани.
Един малък фрагмент код на вашия уебсайт и две разрешения от Google – и вашите маркетингови показатели вече не са просто приблизителни оценки. Това е стъпката, която превръща „имахме 50 клика“ в „Google Ads ни донесе единадесет пациенти на стойност 38 000 долара през това тримесечие“.
Диктувайте, докато сте на стола, или оставете системата да изготви бележките въз основа на дневния график, още преди да сте седнали. Изкуственият интелект усвоява стила и структурата на изказа на всеки лекар, а готовите бележки се прехвърлят директно в системата за управление на практиката (PMS).
Пациентите, при които има най-голяма вероятност да изчезнат, се откриват и се установява връзка с тях, преди да са си тръгнали — а неизплатените суми се събират сами чрез линкове за плащане, вместо чрез неудобни телефонни разговори.
Тук няма какво да се конфигурира — тази стъпка просто отразява вече съществуващото състояние. Всяка синхронизирана от вас пациентска карта е защитена с два независими слоя криптиране, достъп, основан на роли, и пълна одитна следа, в рамките на подписано споразумение за бизнес партньорство.
Всяко обаждане се записва и подлага на одит съгласно HIPAA, преписва се, обобщава се и се маркира според целта му в рамките на секунди след приключването на разговора. Топлинните карти на пропуснатите обаждания показват точно в кои часове се губят приходи, а показателят за успеваемост при приключване на обажданията свързва всяко прието обаждане с това дали действително е била насрочена среща.
Тъй като телефонната система и AI-рецепционистът са част от една и съща платформа, прехвърлянето на разговорите става безпроблемно: AI-рецепционистът може да приема обаждания извън работното време, да поеме излишъка от обаждания, когато персоналът е зает с пациенти, или да отговаря на всички обаждания 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата — като в същия разговор, в който е отговорил, директно вписва резервацията в системата за управление на практиката (PMS).
Front Desk AI се предлага като допълнителна услуга за 249,99 долара на месец — и е включена в пакета „Practice Autopilot“.
Вижте цените на телефонните системи →Когато посетител се превърне в пациент — чрез формуляр, телефонно обаждане или резервация — анонимният му път се свързва с действителната му медицинска карта.
Събраните средства от извършени плащания се връщат към канала, от който произхождат, съгласно пет модела за атрибуция: „първо докосване“, „последно докосване“, линеен, с времево затихване и въз основа на позицията.
Производството се съпоставя с географското разпределение на пациентите по пощенски кодове, така че можете да видите кои квартали — и кои канали в тези квартали — действително дават резултати.
Разликата в едно изречение: другите инструменти ви показват колко струва едно кликване върху рекламите ви — този инструмент ви показва колко печелите от всеки пациент.
Практическият резултат: ако някога базата данни бъде открадната изцяло, крадецът ще разполага само с поредици от безсмислени символи — без имена, без дати на раждане, без медицинска история. За нападателя данните за пациентите на практика не съществуват.
Цялостната архитектура на сигурността — инфраструктура, одит, състояние на съответствието и допълнителното ниво на сигурност (по избор) — е представена на страницата „Сигурност“. Прочетете пълния обзор на мерките за сигурност
Данните за пациентите първо се криптират поле по поле с AES-256-GCM, след което се прекодират в собствени символи-глифи преди съхранение, като ключовете се съхраняват отделно от базата данни. Крадец, който открадне цялата база данни, ще разполага с неразбираеми символи — без имена, без дати на раждане, без клинични данни.
Свързването с PMS обикновено се извършва в същия ден, а цифровата регистрация започва веднага след това. Телефонът с изкуствен интелект започва да функционира в рамките на няколко дни — пренасочването на повиквания или прехвърлянето на номера е най-дългият етап. Свързването с Google отнема около десет минути, като се използва контролният списък в таблото. Повечето практики са напълно автоматизирани в рамките на две седмици.
Да. Пациентите, графикът и аналитичните данни за всеки обект са изолирани в рамките на съответния офис, докато таблата за управление на ниво група обобщават резултатите от всички обекти.
Да. Има сключено стандартно споразумение за бизнес партньорство, достъпът се предоставя в зависимост от ролята, а всеки достъп до данни на пациенти се записва в аудиторския дневник. На страниците „Сигурност“ и „Съответствие с HIPAA“ е описана цялостната политика в тази област.
Всички функции на тази страница вече са налице в платформата — това е точната последователна конфигурация, която превръща една практика, основана на безкрайни телефонни разговори и хартиени бележници, в фронт офис, който отговаря на всеки телефонен разговор, проверява всеки план, води собствени бележки и проследява всеки маркетингов долар до конкретния клиент. Отделете един спокоен следобед за първите две стъпки; останалото ще се активира постепенно, докато работите.
20-минутен преглед с вашите собствени данни: какво би отговорил телефонът с изкуствен интелект миналата седмица, какво би засекла проверката и колко всъщност ви носи маркетинговата дейност.
Practice Autopilot обединява всички функции на фронт офиса: AI гласов рецепционист с пълноценна облачна телефонна система, AI клинични бележки, директна интеграция с PMS, неограничена проверка на застраховки, плащания от пациенти, гласово водене на пародонтални карти и цифров факс — за 1708 лв. BGN/месец. Ако се закупят поотделно, същите допълнения струват над 1 200 долара на месец.
Спестете над 300 долара на месец в сравнение с плащането „à la carte“
Без договори • Възможност за прекратяване по всяко време • 30-дневна гаранция за връщане на парите
Искате просто да се погрижат за телефонните обаждания? Планът „AI Receptionist“ струва 499 долара на месец — виж цените
Искате ли абсолютно всичко — виртуални консултации, анализи на застрахователни искове, Voice Perio, приоритетна поддръжка и първокласно въвеждане в системата? Планът „AI Dental Office“ струва 1 499,99 долара на месец — вижте пакета „Everything“
